Un système de gestion d’inventaire pour l’entrepôt : stock par emplacement, statut et lot

Un système de gestion d’inventaire répond à deux questions : combien de stock il y a, et où. En entrepôt, la seconde décide de la première, car une unité au mauvais emplacement, retenue ou déjà allouée n’est pas disponible à la vente. WarePulse tient la gestion des stocks par entrepôt, zone et emplacement, avec les quantités en main, allouées et retenues sur chaque solde.

Sur tous les forfaits, les articles suivent les lots et les dates de péremption et les ordres de transfert déplacent le stock entre entrepôts, et l’inventaire tournant garde le registre juste dans chaque forfait. Articles, emplacements et stock d’ouverture s’importent par CSV, les stocks s’exportent en CSV, et chaque article peut porter un seuil de réapprovisionnement, une quantité à commander, un stock de sécurité et un délai de livraison.

Transformez l'intérêt initial en prochaine étape cadrée.

Sur tous les forfaits, les articles suivent les lots et les dates de péremption et les ordres de transfert déplacent le stock entre entrepôts, et l’inventaire tournant garde le registre juste dans chaque forfait. Articles, emplacements et stock d’ouverture s’importent par CSV, les stocks s’exportent en CSV, et chaque article peut porter un seuil de réapprovisionnement, une quantité à commander, un stock de sécurité et un délai de livraison.

Les entrepôts qui passent de tableurs ou de la liste d’articles d’un logiciel comptable à un stock tenu par emplacement.

Les distributeurs qui doivent exclure le stock alloué et retenu de ce que les ventes peuvent promettre.

Les équipes qui ont besoin des lots et de la péremption dans le registre des stocks (tous les forfaits).

Portail inventaire opérateur WarePulse avec contrôles de stock, filtres entrepôt et soldes visibles

Comparer les options WarePulse liées

Comparez les prochains sujets souvent consultés: mise en œuvre, tarification, confiance, preuve terrain et contexte opérationnel.

Planifier la prochaine étape entrepôt

Apportez une exportation de vos articles, de vos emplacements et de votre stock en main, et nous la chargerons avec vous dans WarePulse.

Pourquoi les équipes remplacent leur logiciel d’entrepôt

La pression opérationnelle qui pousse à remplacer le système en place — et ce que cela coûte d’attendre.

1

Le stock est connu par article, mais pas par emplacement, et le préparateur doit le chercher.

2

La quantité en main comprend des unités déjà allouées ou retenues, et les ventes promettent du stock qui n’est pas libre.

3

Les lots et les dates de péremption vivent sur les documents, pas dans le registre des stocks.

4

Les comptages ont lieu une fois par an, et les erreurs s’accumulent entre deux inventaires.

Ce que WarePulse apporte

Comment WarePulse transforme le contrôle stock et l’exécution guidée en modèle opératoire crédible.

Le stock par entrepôt, zone et emplacement, avec les quantités en main, allouées et retenues sur chaque solde.

Le stock disponible correspond à la quantité en main moins l’allocation et les retenues : une unité retenue ou réservée n’est pas promise deux fois.

Les lots et les dates de péremption sur les soldes, les réceptions, les prélèvements et les transferts (tous les forfaits).

Les ordres de transfert incluent approbation, libération et réception, selon le nombre d’entrepôts de votre forfait : Standard un, Pro jusqu’à trois, Scale jusqu’à dix.

L’inventaire tournant dans chaque forfait, avec comptage à l’aveugle sur mobile et recomptage au-delà de votre seuil.

L’import CSV des articles, des emplacements et du stock d’ouverture, l’export CSV des stocks et un journal d’audit non modifiable conservé sept ans.

Conçu pour les équipes prêtes à remplacer leur système actuel

Les équipes où la confiance stock, le délai avant valeur ou le contrôle terrain sont déjà urgents.

Les entrepôts qui passent de tableurs ou de la liste d’articles d’un logiciel comptable à un stock tenu par emplacement.

Les distributeurs qui doivent exclure le stock alloué et retenu de ce que les ventes peuvent promettre.

Les équipes qui ont besoin des lots et de la péremption dans le registre des stocks (tous les forfaits).

Pas adapté s’il vous faut la prévision de la demande, des nomenclatures ou l’assemblage : WarePulse gère le stock d’entrepôt, pas la production.

Gestion des stocks ou gestion d’entrepôt ?

Un système de gestion des stocks consigne la quantité de chaque article que possède l’entreprise ; un système de gestion d’entrepôt dirige aussi le travail qui la modifie, comme la réception, le rangement, le prélèvement et le comptage. WarePulse est un système de gestion d’entrepôt : ses quantités sont mises à jour par ce travail au moment où il se fait, plutôt que saisies après coup.

Chargez les emplacements avant les articles, pour que chaque unité du stock d’ouverture ait sa place.

Décidez quels articles suivent les lots et la péremption avant la première réception.

Fixez les seuils de réapprovisionnement, les quantités à commander et les stocks de sécurité des articles qui en ont besoin.

Commencez l’inventaire tournant dès le premier mois, pas après la première année.

Comment avancer

1

Charger les emplacements

Importez les emplacements par CSV avec un code, une zone et un type, puis fixez leur capacité.

2

Charger les articles

Importez les articles par CSV avec l’unité, le poids, les dimensions et les réglages de réapprovisionnement, et activez le suivi des lots et de la péremption au besoin.

3

Charger le stock d’ouverture

Importez le stock d’ouverture par article et par emplacement, avec les numéros de lot et les dates de péremption des articles suivis.

4

Commencer à compter

Configurez l’inventaire tournant par emplacement ou par classe ABC et comptez à l’aveugle sur mobile dès la première semaine.

Questions fréquentes

Quelle différence entre un système de gestion d’inventaire et un WMS ?+
Un système de gestion des stocks consigne les quantités ; un WMS dirige aussi la réception, le rangement, le prélèvement et le comptage qui les modifient. WarePulse est un WMS qui tient le stock par emplacement.
Comment WarePulse calcule-t-il le stock disponible ?+
La quantité en main moins l’allocation et les retenues, pour chaque solde. Le stock placé dans des emplacements de quarantaine est aussi exclu de l’allocation.
Peut-on importer nos stocks actuels ?+
Oui. Les articles, les emplacements et le stock d’ouverture s’importent par CSV, avec les numéros de lot et les dates de péremption des articles suivis.
WarePulse remplace-t-il notre logiciel comptable ?+
Non. La comptabilité reste où elle est ; WarePulse exporte les stocks en CSV, et les connexions plus poussées se cadrent pendant la mise en œuvre.

Choisissez le parcours logiciel qui correspond à la pression ressentie aujourd’hui.

Partez de la question que votre équipe pose le plus souvent : où est-ce, et pourquoi ne peut-on pas l’expédier ? Si le registre des stocks y répond par emplacement et par statut, le reste suit.

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