Un logiciel d’entrepôt pour grossistes B2B : identifiants GS1, EDI et ce qu’un WMS doit prendre en charge
Les normes GS1 donnent à chaque niveau d’emballage d’un produit son propre GTIN, un chiffre indicateur de 1 à 8 marquant les niveaux dans le GTIN-14, et identifient chaque palette ou carton expédié par un code SSCC de 18 chiffres porté par un code-barres GS1-128. Les lignes directrices EDI de GS1 Canada couvrent les documents qui font circuler commandes et expéditions entre partenaires commerciaux, du bon de commande 850 et de l’avis d’expédition 856 jusqu’à l’ordre d’expédition d’entrepôt 940 et l’avis d’expédition d’entrepôt 945.
L’étiquetage canadien des produits préemballés prévoit des mentions bilingues et des exceptions; les documents d’importation commerciale se conservent six ans suivant l’importation dans un lieu autorisé. WarePulse n’échange pas de documents EDI et n’imprime pas de SSCC GS1; définissez ces exigences avant de cadrer une connexion.
Amenez le contexte de déploiement plus tôt dans la conversation.
L’étiquetage canadien des produits préemballés prévoit des mentions bilingues et des exceptions; les documents d’importation commerciale se conservent six ans suivant l’importation dans un lieu autorisé. WarePulse n’échange pas de documents EDI et n’imprime pas de SSCC GS1; définissez ces exigences avant de cadrer une connexion.
Les distributeurs grossistes dont les clients envoient leurs commandes par courriel, par portail ou par fichier plutôt que par EDI.
Les distributeurs qui servent des clients B2B récurrents et ont besoin de l’allocation et du prélèvement par lots (tous les forfaits).
Les entrepôts qui étiquettent cartons et palettes avec leurs propres plaques d’immatriculation plutôt qu’avec des SSCC.
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Mise en œuvreComparer les options WarePulse liées
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Planifier la prochaine étape entrepôt
Apportez le guide d’expédition d’un client et une journée de commandes, et nous vous montrerons ce que WarePulse couvre au plancher et ce qui exigerait une connexion cadrée.
Étapes du flux
- Saisissez une vraie commande B2B de plusieurs lignes et faites-la passer par l’allocation, le prélèvement par lots et l’expédition.
- Lisez vos codes-barres de caisse avec la caméra du téléphone et avec vos lecteurs matériels.
- Listez chaque document EDI et chaque étiquette qu’exige un client, et cadrez la connexion avec nous.
Planification de mise en œuvre
- Les clients s’importent par CSV avec leurs codes, leurs coordonnées et leurs adresses : la liste peut donc quitter votre système actuel.
- L’EDI et l’impression d’étiquettes GS1 ne font pas partie du produit aujourd’hui ; si un client les exige, cadrez la connexion avant la mise en service.
Contexte sécurité et achat
- Les rôles vont du propriétaire et de l’administrateur au gestionnaire, à l’opérateur et au préparateur.
- Reliez les dossiers de commandes, de stock et d’ajustement aux exigences documentaires du client; validez les exports et la conservation nécessaires à la relation commerciale.
Questions à résoudre
- WarePulse peut-il envoyer un avis 856 à notre client détaillant ? Pas aujourd’hui ; l’EDI se cadre pendant la mise en œuvre.
- Faut-il des codes-barres GS1 à chaque niveau ? Seulement si vos clients les exigent ; les normes GS1 sont volontaires.
Impact commercial attendu
- La validation par lecture optique au prélèvement et à l’expédition intercepte une mauvaise caisse avant qu’elle arrive au quai du client.
- Les utilisateurs et les commandes illimités dans chaque forfait gardent le prix stable quand les lignes de commande augmentent.
Les règles sectorielles que votre WMS doit respecter
Les règles opératoires qui créent le plus de risque dans ce secteur — et qui coûtent cher quand le logiciel ne les respecte pas.
Articles commerciaux (GS1) : chaque niveau d’emballage, comme l’unité, l’emballage multiple ou la caisse, a son propre GTIN ; les chiffres indicateurs 1 à 8 du GTIN-14 marquent les niveaux d’emballage, et une caisse mixte exige un nouveau GTIN.
Unités logistiques (GS1) : une palette ou un carton est identifié par un code SSCC de 18 chiffres, identificateur d’application (00), porté par un code-barres GS1-128, que GS1 Canada décrit comme un symbole de distribution et de logistique plutôt que de commerce de détail.
EDI (GS1 Canada) : les lignes directrices canadiennes comprennent le bon de commande 850, l’accusé de réception 855, l’avis d’expédition 856, la facture 810, l’ordre d’expédition d’entrepôt 940, l’avis d’expédition d’entrepôt 945 et l’avis d’ajustement des stocks d’entrepôt 947.
Étiquetage bilingue (Règlement sur l’emballage et l’étiquetage des produits de consommation, art. 6) : les renseignements obligatoires des produits préemballés figurent en français et en anglais ; le nom et le principal établissement de l’entreprise pour qui le produit a été fabriqué ou emballé peuvent figurer dans l’une ou l’autre langue.
Le mémorandum D17-1-21 de l’ASFC exige la conservation des documents d’importation commerciale pendant au moins six ans suivant l’importation, à l’établissement canadien de l’importateur sauf autre lieu autorisé.
Où WarePulse s’aligné avec votre secteur
Comment WarePulse gère les règles sectorielles qui comptent vraiment sur votre terrain.
Les commandes se saisissent dans le portail des opérateurs avec un client, une date d’échéance, une référence externe et une priorité, et sur tous les forfaits les allocations réservent le stock entre elles.
Sur tous les forfaits, le prélèvement par lots regroupe plusieurs commandes en un seul parcours, et dans chaque forfait chaque prélèvement se valide en lisant l’emplacement, puis l’article.
La réception compare les quantités reçues aux quantités attendues et bloque les surplus ; sur tous les forfaits, les bons de commande et les fournisseurs fixent ces attentes.
Les emplacements de prélèvement portent des quantités minimale, maximale et de déclenchement, et WarePulse indique le réapprovisionnement nécessaire pour les remplir.
Les étiquettes de cartons, de palettes et de plaques d’immatriculation s’impriment en Code 128 ; ce ne sont pas des étiquettes SSCC GS1-128.
La caméra du téléphone lit les codes EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code 128, Code 39, Code 93 et QR ; testez les codes-barres ITF-14 des caisses sur vos lecteurs matériels pendant la mise en œuvre.
Chaque article a une seule unité de mesure : une caisse et une unité se configurent comme deux articles distincts, et il n’existe pas d’import EDI ni de hiérarchie d’emballage.
Conçu pour les entrepôts de ce secteur
Les profils d’opérateurs et de clients où les règles sectorielles pèsent dans la décision.
Les distributeurs grossistes dont les clients envoient leurs commandes par courriel, par portail ou par fichier plutôt que par EDI.
Les distributeurs qui servent des clients B2B récurrents et ont besoin de l’allocation et du prélèvement par lots (tous les forfaits).
Les entrepôts qui étiquettent cartons et palettes avec leurs propres plaques d’immatriculation plutôt qu’avec des SSCC.
Pas encore adapté si vos clients détaillants exigent un avis d’expédition 856 et des étiquettes SSCC pour chaque envoi, sauf si cette connexion est cadrée pendant la mise en œuvre.
Là où les règles de données du client rencontrent le plancher
Le quai de réception d’un client détaillant lit le SSCC de la palette et le rapproche de l’avis d’expédition 856 reçu. Ni l’un ni l’autre n’existe si l’entrepôt ignorait le contenu de chaque carton au moment de le fermer. WarePulse consigne ce qui a été prélevé et expédié pour chaque commande ; transformer ces données en documents EDI et en étiquettes GS1 est un travail d’intégration, à cadrer avant que le premier client détaillant le demande.
Listez les clients qui exigent l’EDI, les documents visés, et ceux qui exigent des étiquettes SSCC.
Consignez le GTIN de chaque niveau d’emballage avant de configurer les articles.
Décidez si les caisses et les unités sont stockées comme articles distincts.
Pour les importations, conservez les documents commerciaux requis six ans suivant l’importation, au lieu de conservation autorisé.
Où aller ensuite
Distribution de gros
La page plus large sur les opérations de distribution de gros.
Voir les détailsWMS pour distributeurs
Réception, allocation et prélèvement pour les distributeurs.
Voir les détailsHub des fonctionnalités
Examinez les fonctions de codes-barres, de lots, de facturation et de portail.
Voir les détailsHub des flux de travail
Reliez la règle sectorielle au poste qui doit changer en premier.
Voir les détailsScénarios opérationnels composites
Utilisez des scénarios composites divulgués pour ancrer la planification dans les opérations.
Voir les détailsÉchanges de données écosystème
Revoyez CSV, Mouvement Suivant et les relais de données cadrés qui structurent le flux sectoriel.
Voir les détailsTarification
Forfaits dès 699 $ CA par mois pour un entrepôt, utilisateurs illimités.
Voir les détailsMise en œuvre
Consultez le parcours de déploiement avant que l’évaluation ne devienne une bascule risquée.
Voir les détailsQuestions fréquentes
Quelle est la différence entre un GTIN et un SSCC ?+
Quels documents EDI concernent l’entrepôt ?+
WarePulse prend-il en charge l’EDI ?+
WarePulse peut-il imprimer des étiquettes SSCC ?+
Combien de temps les importateurs doivent-ils conserver leurs documents au Canada ?+
Ancrez l’évaluation sur la règle la plus exigeante de votre terrain.
Partez du guide d’expédition de votre client le plus exigeant : il indique ce que le plancher doit consigner et ce qu’une connexion doit transmettre.
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